Устройство почтовых программ

Петя. Интерфейс почтовой программы включает в себя средства для:

• отправки и получения корреспонденции;
• создания сообщений;
• хранения архива писем;
• хранения адресов (адресная книга);
• настройки почтовой программы.

Каждая почтовая программа обладает дополнительным набором сервисных функций, которые призваны облегчить жизнь пользователю.

Многие почтовые клиенты, например, имеют средства для автоматической сортировки принятых писем по папкам, средства для шифрования сообщений, создания автоответчиков, защиты от вирусов и спама…

Бланк письма

Письмо готовится на специальном бланке, вид которого показан ниже:

Заголовочные поля бланка имеют следующее назначение:

• От:
  В это поле почтовый клиент выводит адрес отправителя.
• Кому:
  В это поле записываются адреса (через запятую) получателей сообщения. Надпись Кому работает как кнопка для вызова адресной книги.
• Копия:
  В это поле записываются дополнительные адреса получателей сообщения. Надпись Копия работает как кнопка для вызова адресной книги.
• Тема:
  В это поле записывается тема письма. Эту запись получатель видит в списке-меню полученных писем. Хотя письмо можно отправить и с пустой темой, так никогда не надо делать.

Отправить созданное письмо можно при помощи соответствующей кнопки на панели инструментов бланка, или из меню Файл, или соответствующим клавиатурным аккордом.

Устройство программы The Bat!

На рисунке показан внешний вид программы The Bat!:

В рабочем окне можно выделить следующие области:

• Главное меню
• Панели инструментов
• Меню ящиков и папок
• Меню писем в текущей папке
• Текущее письмо

В меню почтовых ящиков подсветкой выделяется текущий ящик:

В каждом ящике есть папки:

• Входящие — для хранения полученных с сервера писем.
• Исходящие — для хранения писем, подготовленных к отправке.
• Отправленные — для хранения отправленных писем.
• Корзина — для хранения удалённых писем.

Пользователь может создать и другие папки, необходимые для хранения почты. В примере на рисунке показана такая папка с именем 42 Знакомство.

В главном меню, как всегда, собран полный набор команд для управления приложением.

Самые “горячие” команды вынесены на кнопки панелей инструментов. Работать с кнопками гораздо быстрее, чем с позициями сложных и объемных меню.

Конечно, работать с клавиатурой ещё быстрее, и надо обязательно запомнить несколько полезных клавиш и аккордов. Например, клавиша F2 заставляет программу получать почту, а аккорд Shift+F2 — отправлять (можно настроить совмещение этих процессов, и тогда приём и отправка почты будет выполняться одной клавишей F2).

The Bat! имеет две панели инструментов: одна для работы с письмами, другая для работы с ящиками. Следует отметить, что панели инструментов, как и другие интерфейсные элементы в окне программы, можно настроить через меню Вид.

Для работы с письмами удобны кнопки:

Описание работы кнопок

Получить новую почту

Клавиатура: F2

Принимается почта из того почтового ящика на сервере, который выделен в меню ящиков.

Если в настройках почтового ящика (Ящик/Свойства/Транспорт) установлено свойство Совмещённая доставка, то одновременно с доставкой выполняется отправка писем из папки Исходящие.

Отправить письма

Клавиатура: Shift+F2

Отправка почты из папки Исходящие активного почтового ящика.

Создать новое письмо

Клавиатура: Ctrl+N

Появляется окно Редактирование письма. Можно написать текст сообщения, ввести адрес получателя и тему письма, а затем отправить письмо немедленно или сохранить в папке Исходящие.

Ответить

Клавиатура: Ctrl+F5

Появляется окно Редактирование письма, которое заполнено информацией из текущего письма (предполагается, что на него будет написан ответ). В качестве адреса получателя записан адрес отправителя. В качестве темы указана тема исходного письма с префиксом Re:, а в качестве текста приводится исходное сообщение в качестве цитаты.

Ответить всем

Клавиатура: Ctrl+Shift+F5

Эта функция почтовой программы полезна, когда у полученного письма есть другие адресаты, кроме вас. В поле Кому The Bat! впишет эти адреса, и ответ получат все корреспонденты, которым исходное письмо было адресовано. Это удобно, когда переписка ведётся между несколькими людьми сразу.

Переслать

Клавиатура: Shift+F5

Функция удобна для отправки полученного письма третьему лицу с вашими дополнительными комментариями.

Перенаправить

Клавиатура: Ctrl+F6

Функция удобна для отправки полученного письма третьему лицу в том виде, в котором письмо пришло к вам.

Адресная книга

Клавиатура: F8

Открывается окно Адресная книга. Адресная книга содержит электронные адреса и другую информацию о ваших корреспондентах. Кроме того, в адресной книге можно указывать специальные правила для оформления писем, посылаемых каждому конкретному корреспонденту.

Найти письма

Клавиатура: F7

Вызов поисковой машины The Bat!. Вы можете задать образец поиска (адрес, имя, фрагмент сообщения), условия поиска (искать среди неотвеченных писем, в диапазоне дат, в диапазоне размеров письма…) и место поиска (во всех ящиках, в отдельном ящике, в отдельной папке).

Печать

Задать параметры печати и отпечатать текущее письмо.

Сохранить письма в файл

Клавиатура: Alt+F5 или Ctrl+S

Записать письмо (или группу выделенных писем) в файл.

Удалить

Переложить текущее письмо (группу выделенных писем) в папку Корзина.

Устройство программы Outlook Express

На рисунке показан внешний вид программы Outlook Express:

В окне программы мы видим только один набор папок (в отличие от The Bat!), без указания почтового ящика, к которому эти папки относятся. Но это не означает, что Outlook Express может работать только с одним почтовым ящиком.

Почтовый клиент Outlook Express (версия 6) может быть настроен на работу с несколькими ящиками, но все сообщения принимаются в одну папку Входящие (если только не заданы специальные правила для сортировки писем по разным папкам).

Для работы удобны кнопки на инструментальной панели:

Как и программа The Bat!, почтовый клиент Outlook Express позволяет настраивать панель инструментов, вынося на неё новые кнопки или убирая старые.

Описание работы кнопок

Создать новое

Клавиатура: Ctrl+N

Появляется окно Создать сообщение. Можно написать текст сообщения, ввести адрес получателя и тему письма, а затем отправить письмо немедленно или сохранить в папке Исходящие.

Ответить

Клавиатура: Ctrl+R

Появляется окно Редактирование письма, которое заполнено информацией из текущего письма (предполагается, что на него будет написан ответ). В качестве адреса получателя записан адрес отправителя. В качестве темы указана тема исходного письма с префиксом Re:, а в качестве текста приводится исходное сообщение в качестве цитаты.

Ответить всем

Клавиатура: Ctrl+Shift+R

Эта функция почтовой программы полезна, когда у полученного письма есть другие адресаты, кроме вас. В поле Кому будут записаны эти адреса, и ответ получат все корреспонденты, которым исходное письмо было адресовано. Это удобно, когда переписка ведётся между несколькими людьми сразу.

Переслать

Клавиатура: Shift+F

Функция удобна для отправки полученного письма третьему лицу с вашими дополнительными комментариями.

Печать

Клавиатура: Ctrl+P

Задать параметры печати и отпечатать текущее письмо.

Удалить

Клавиатура: Del или Ctrl+D

Переложить текущее письмо в папку Удаленные.

Доставить почту

Клавиатура: Ctrl+M

Принимается новая почта, отправляются сообщения из папки Исходящие.

Адресная книга

Клавиатура: Ctrl+Shift+B

Открывается окно Адресная книга.

Найти письма

Клавиатура: Ctrl+Shift+F

Вызов поисковой машины Outlook Express.

Кодировка письма

Смена кодировки для текущего письма.

Возврат