На этой странице описаны полезные приёмы работы с программой The Bat!:

• Быстрые шаблоны
• Адресные группы
• Псевдоним корреспондента
• Сочетания клавиш
• Смайлики
• Условные сокращения

Быстрые шаблоны

Быстрые шаблоны — позволяют экономить время, вставляя в письмо заранее заготовленные фрагменты текста.

Возможность использовать макросов при подготовке быстрых шаблонов, делает этот сервис особенно привлекательным.

Редактирование быстрых шаблонов выполняется в окне Быстрые шаблоны, которое вызывается из меню Свойства:

Для задания нового шаблона нажимаем кнопку Создать, и в окне Редактирование шаблона записываем:

• Псевдоним шаблона
• Описание шаблона
• Текст шаблона

Для писем, подробный ответ на которые планируется позже, Вася придумал такой быстрый шаблон:

Чтобы вставить заготовленный быстрый шаблон в письмо, достаточно записать в тексте письма слово-псевдоним (для Васиного шаблона слово “позже”) и выполнить аккорд Ctrl+пробел.

Можно не набирать псевдоним, а сразу выполнить аккорд Ctrl+пробел. The Bat! покажет список описаний быстрых шаблонов, и нужный можно будет выбрать щелчком из этого списка.

Рекомендации по заданию быстрых шаблонов

Псевдоним служит ключевым словом, по которому текст шаблона вставляется в письмо. Псевдоним не должен содержать пробелы, быть сложным и длинным. Он должен однозначно подсказывать содержание шаблона.

Описание шаблона является позицией меню выбора в списке шаблонов. Должно точно соответствовать содержанию шаблона и не быть слишком длинным.

Текст шаблона может содержать макросы.

Адресные группы

Если корреспондентов много, удобно распределять их в адресной книге по адресным группам.

Можно создать адресную группу, выбрав позицию Создать новую группу в меню Изменить адресной книги (или соответствующей кнопкой на панели инструментов, или аккордом Ctrl+G):

Для переписки с ребятами, которые изучают “Азы информатики”, Вася создал такую группу:

Кроме понятного преимущества, связанного с упорядочиванием адресной информации, Вася получил удобный способ для посылки одного письма всем корреспондентам, входящим в одну группу.

Теперь он мог в качестве адреса записывать псевдоним группы и ключевой текст <list> (команда почтовой программы):

Такое письмо будет автоматически отправлено всем людям из группы с псевдонимом azinf.

Псевдоним не должен содержать пробелы (лучше использовать только буквы и цифры), быть сложным и длинным.

Обратим внимание на дополнительные вкладки в окне создания (редактирования) группы: Новое письмо, Ответ, Пересылка. На этих вкладках можно создавать шаблоны, которые будут работать только для корреспондентов из данной группы.

Псевдоним корреспондента

Псевдоним можно указывать не только для группы, но и для каждого конкретного корреспондента на бланке его учетной записи в адресной книге:

Псевдоним корреспондента можно записывать в адресное поле на бланк письма — программа The Bat! автоматически развернёт его в электронный адрес.

Сочетания клавиш

Компьютерным приложением можно управлять четырьмя разными способами:

• При помощи главного меню.
• При помощи кнопок на панели инструментов.
• При помощи контекстного меню (меню правой кнопки мыши).
• При помощи клавиатуры.

Обычно, пользователь сочетает описанные выше способы, отдавая предпочтение какому-то варианту в силу своих привычек.

Следует помнить, однако, что самый медленный способ управления приложением — главное меню. Более быстрые — панель инструментов и контекстное меню. Самый быстрый — клавиатура.

Подтвердим этот вывод примером удаления выделенного фрагмента текста.

Главное меню

1. Перемещаем мышь к главному меню, фокус нашего внимания следует за мышью.
2. Щёлкаем на разделе Правка.
3. В открывшемся меню ищем раздел Удалить.
4. Щёлкаем на разделе Удалить.
5. Переносим фокус нашего внимания в то место текста, в котором мы работали.

Панель инструментов

1. Перемещаем мышь к панели инструментов, фокус нашего внимания следует за мышью.
2. Ищем на панели инструментов кнопку Удалить.
3. Щёлкаем на кнопке Удалить.
4. Переносим фокус нашего внимания в то место текста, в котором мы работали.

Контекстное меню

1. Щёлкаем правой кнопкой мыши.
2. В открывшемся меню ищем раздел Удалить.
3. Щёлкаем на разделе Удалить.

Клавиатура

1. Нажимаем кнопку Del (мы практически не ищем её на клавиатуре, пальцы помнят сами).

В программе The Bat! почти каждому действию назначено какое-нибудь клавиатурное сокращение.

Список горячих клавиатурных сочетаний

Более полный список клавиатурных сочетаний программы The Bat! можно посмотреть по адресу:

www.nobat.ru/shortcuts.html

Редактор писем

Замечание. Управляющее воздействие Клавиша+mouse означает перемещение мыши с нажатой левой кнопкой и указанной клавишей на клавиатуре.

Список писем

Окно сообщения

Дерево папок

Адресная книга

Разное

Смайлики

Электронная почта удобна для быстрого общения, но лишена “языка жестов”. Проблема решается с помощью смайликов — улыбающихся лиц (от английского слова smile — улыбка).

Самый распространённый смайлик — :). Он обозначает улыбку. Это нетрудно понять, если наклонить голову влево и внимательно посмотреть на этот знак. Сразу видны два глаза и рот до ушей.

Несчастное лицо, выражающее разочарование или печаль, обозначают как :(.

Вот небольшой набор популярных смайликов:

Имеются сотни других комбинаций, дополняющих и расширяющих основные.

Условные сокращения

Ниже приводятся последовательности символов и условные сокращения, принятые в электронных письмах.