|
Шаблоны, адресная книга
Цели практикума:
- изучить приемы работы с адресной книгой;
- подготовить шаблоны писем.
На этой странице:
Часть I. Адресная книга
Задание.
Занести в адресную книгу информацию о корреспондентах, от которых
получены письма в рамках практикума урока 4 и информацию о новом корреспонденте,
переписка с которым ещё не велась.
Список корреспондентов:
- Друг (корреспондент по легенде 1).
- Школьный учитель (корреспондент по легенде 2).
- Посторонний корреспондент (корреспондент по легенде 3).
- Участник электронной конференции (корреспондент по легенде 4).
- Школьный учитель информатики, который проводит эти уроки
(или другой корреспондент, данные по которому сообщает учитель).
Ниже приводятся алгоритмы выполнения задания в разных почтовых
программах.
The Bat!
Алгоритм для корреспондентов, от которых получены письма
-
В списке писем отметьте письмо, относящееся к нужному корреспонденту.
-
Выберите позицию Добавить отправителя в адресную книгу в
меню Специальное.
-
Заполните поля на вкладках Основное, Личное,
Место работы. Остальные вкладки заполнять не надо. Помещать
фотографию корреспондента тоже не надо (это будет заданием практикума
другого урока).
Алгоритм для корреспондента, от которого не было писем
-
Откройте окно с адресной книгой (через меню
Инструменты, соответствующей кнопкой на инструментальной
панели или, что быстрее всего, клавишей F8).
-
Откройте окно с вкладками для записи данных по корреспонденту
(позиция Новый контакт в меню адресной книги или
Ctrl+T):
-
Заполните поля на вкладках Основное, Личное,
Место работы. Остальные вкладки заполнять не надо. Помещать
фотографию корреспондента тоже не надо (это будет заданием практикума
другого урока).
Outlook Express
Алгоритм для корреспондентов, от которых получены письма
-
В списке писем отметьте письмо, относящееся к нужному корреспонденту.
-
Выберите позицию Добавить отправителя в адресную книгу в
меню Сервис.
-
Откройте окно адресной книги (через меню Сервис,
соответствующей кнопкой на инструментальной панели или аккордом
Ctrl+Shift+B) и выполните двойной щелчок по записи нужного
корреспондента:
-
Заполните поля на вкладках Имя, Домашнее,
Служебное, Личное. Остальные вкладки заполнять не
надо.
Алгоритм для корреспондента, от которого не было писем
-
Откройте окно с адресной книгой Сервис, соответствующей
кнопкой на инструментальной панели или аккордом
Ctrl+Shift+B).
-
Откройте окно с вкладками для записи данных по корреспонденту
(позиция Создать контакт в меню Файл адресной книги
или Ctrl+N):
-
Заполните поля на вкладках Имя, Домашнее,
Служебное, Личное. Остальные вкладки заполнять не
надо.
Часть II. Шаблоны
Задание.
Создайте два набора шаблонов — один основной, подходящий
для большинства корреспондентов, второй набор — для
переписки с другом.
Замечание.
Для построения шаблонов вы должны использовать свои собственные
данные, а не те, которые приводятся на иллюстрациях.
The Bat!
Основной набор шаблонов
Задайте основной набор шаблонов в окне
Свойства почтового ящика (меню Ящик/Свойства
почтового ящика или соответствующая кнопка на панели
инструментов, или, что быстрее всего, аккорд Ctrl+Shift+P):
Шаблон для нового письма
Почтовая программа должна строить по шаблону следующий бланк нового
письма:
На рисунке выделены те текстовые фрагменты, которые должны строиться
при помощи макросов.
Шаблон для письма-ответа
Почтовая программа должна строить по шаблону следующий бланк
письма-ответа:
На рисунке выделены те текстовые фрагменты, которые должны строиться
при помощи макросов.
Шаблон для письма-пересылки
Почтовая программа должна строить по шаблону следующий бланк пересылаемого
письма:
На рисунке выделены те текстовые фрагменты, которые должны строиться
при помощи макросов.
Набор шаблонов для переписки с другом
Создайте на свой вкус набор шаблонов для переписки с другом.
Шаблоны для конкретного корреспондента создаются в его индивидуальной
учётной записи, которая хранится в адресной книге (вкладки:
Новое письмо, Ответ, Пересылка).
Outlook Express
Шаблоны (“подписи”) создаются на одноимённой вкладке,
которая вызывается из меню Сервис/Параметры/Подписи:
Основной шаблон
Создать основной шаблон Подпись #1, по которому на бланк
письма записывался бы текст вида:
Шаблон для переписки с другом
По своему вкусу создать дополнительный шаблон Подпись #2 для переписки
с другом.
|
