Стили

Создавая новый стиль для документа, полезно использовать образцы встроенных стилей Word, которые содержит меню “Основан на стиле”:

Встроенные стили Word — не просто набор полезных заготовок, они имеют функциональный смысл.

Заголовки

Наиболее часто используются встроенные стили с именами “Заголовок 1” … “Заголовок 9”. Они предназначены для задания иерархической структуры документа:

Пусть в редакторе набран текст:

Тогда автоматическое оглавление, построенное Word, будет иметь вид:

Из этого наблюдения следует правило: заголовки в Word нужно обязательно набирать стилями, основанными на встроенных заголовочных стилях, соблюдая при этом правильный иерархический порядок.

Шаблоны

Шаблоны — это ещё один полезный инструмент наряду со стилями.

В шаблоне Word сохраняет следующую информацию:

• Внешний вид редактора, настройки панелей, меню и сочетания клавиш.
• Параметры бумажной страницы (размер, поля, ориентация…).
• Стили.
• Надписи и рисунки, которые должны появляться в документе автоматически.
• Макрокоманды.

По умолчанию Word работает с шаблоном “Обычный”, который записан в файле Normal.dot.

Word имеет встроенную коллекцию шаблонов. При создании нового документа через главное меню (Файл Создать…) на экран выводится окно Создание документа с предложением выбрать подходящий шаблон. Например, можно выбрать шаблон для подготовки стандартного письма:

Так, при загрузке шаблона Современное письмо.dot на экране появляется заготовка:

Остается только заполнить поля этой формы, и письмо готово к отправке!

В меню выбора шаблона есть файлы с расширением wiz. Это “мастера” построения шаблонов. Мастер задаст несколько вопросов и построит нужный шаблон автоматически.

Собственный шаблон можно создать на основе существующего (например, выбирая подходящий образец в окне Создание документа), или спроектировать с чистого листа.

В последнем случае делаются нужные установки редактора, а в его поле записывается задуманный образец. При сохранении файла устанавливается значение “Шаблон документа” в позиции “Тип файла”:

Дизайн

Дизайн — это, конечно, наука. Самые простые её положения излагаются в Читальном зале. Несмотря на элементарность этих правил, они часто нарушаются новичками (единство стиля, геометрия страницы, тип выравнивания, дисциплина шрифтов, минимальность раскраски и вариантов выделения).

Однако, дизайн — это, конечно, искусство. Опытные дизайнеры находят неожиданные решения, которые могут идти дальше классических правил. Вот какую обложку, например, предложил Александр Русс для Васиной книги:

Возможно, и среди ваших питомцев найдутся дети, способные создать нечто подобное, опираясь на прирождённую интуицию, а может быть, и на опыт, полученный в художественной школе.

Большинство же людей (к ним относится и автор этих строк) на такое неспособны. Нам остается с лёгкой завистью любоваться художественными произведениями, а при оформлении собственных работ следовать классическому примеру. Это поможет не испортить основной продукт. При взгляде на него люди не будут падать в немом восхищении, но не будут и отворачиваться, усмехаясь жалким потугам дилетанта.

Представьте, что Вася поддался бы искушению разукрасить обложку книги, а может быть, и остальные её страницы по своему винегретному плану. Мало кто рискнул бы читать его замечательные рассказы, полагая, что такая безвкусная форма скрывает аналогичное содержание.

Практикум

Ребята продолжают работу над Васиной книгой и получают законченный продукт.

По адресу:

.\write\work\unit10\

находятся следующие файлы:

Цыпленок босиком.doc — готовая книга;
Цыпленок.doc — вариант книги с красивой обложкой;
DOM.TTF — шрифт Domkrat для обложки;
BTS.TTF — шрифт BetinaScriptC для красивой обложки.

Если на вашем компьютере эти шрифты не установлены, то их можно установить из папки .\write\work\unit10\ через окно Шрифты (Пуск Настройка Панель управления Шрифты Установить шрифт).

Ответы на вопросы

1. Что обозначает слово “стиль”?
   
   Ответ. Стиль — это совокупность характерных приёмов, используемых при создании какого-либо продукта.
   
   Посмотрите на автомобили. Все они имеют кузов, колеса. В салоне расположены кресла, есть руль, педали газа и тормоза. Но машины такие разные: каждая компания проектирует их в своём собственном стиле.
   
   Под стилем понимают также манеру вести себя, говорить, одеваться.
   
   
2. Что такое стиль в терминах программы Word?
   
   Ответ. Описание свойств шрифта, тип выравнивания текста, отступы… То есть, в терминах программы Word стиль — это набор правил форматирования информационного элемента.
   
   
3. Почему работу над документом надо начинать с задания стилей?
   
   Ответ. Одним из самых важных правил дизайна является правило единства стиля. По отношению к документу это означает, что задуманный способ форматирования не должен меняться от страницы к странице. Задание стилей позволяет обеспечить единство оформления документа практически до его создания. Сначала задаем стили, потом наполняем документ текстом и картинками.
   
   Если в дальнейшем возникнет необходимость изменить внешний вид документа, то это можно будет сделать не “прикасаясь” к нему: достаточно переделать описание стилей, и документ изменится автоматически.
   
   
4. Опишите стили, которые использовал Вася в своей книге.
   
   Ответ. Вася использовал три стиля:
   
   
   • “Заголовок 1”. Это стандартный (встроенный) стиль программы Word. Изначально он задавал рубленый шрифт Arial размером в 14 пунктов, выравнивание по левому краю без красной строки. Вася увеличил размер шрифта до 36 пунктов, установил выравнивание по центру и в качестве стиля следующего абзаца задал стиль “Картинка”.
     
     
   • “Картинка”. Этот стиль Вася создал самостоятельно. Он задал выравнивание по центру без красной строки и отступ сверху и снизу по 48 пунктов. В качестве стиля следующего абзаца установил стиль “Обычный”.
     
     
   • “Обычный”. Это стандартный стиль программы Word. Изначально в нём был прописан серифный шрифт Times New Roman размером в 14 пунктов, выравнивание по левому краю без красной строки. Вася увеличил шрифт до 24 пунктов, установил выравнивание по ширине и красный отступ размером в 1,27 см. Для стиля следующего абзаца Вася оставил определение “Обычный”.
   
   
5. Что произойдёт с документом, если изменить стиль?
   
   Ответ. Все фрагменты, связанные с изменённым стилем, преобразуются к новому виду автоматически.
   
   
6. Как изменить стиль?
   
   Ответ. Можно вызвать окно Стиль, выбрать в меню стилей нужный, затем выполнить изменения, пользуясь кнопкой Формат.
   
   Если перед вызовом окна Стиль установить текстовый курсор внутрь фрагмента, написанного стилем, подлежащим изменению, работать с меню стилей не придется.
   
   
7. Когда в текстах используется знак тире, а когда знак дефис? Как выглядят эти знаки?
   
   Ответ. Дефис используется для соединения частей слов. Тире, наоборот, обозначает паузу в тексте. Эти знаки препинания изображаются в виде горизонтальных черточек, но тире длиннее дефиса.
   
   Дефис пишется слитно с примыкающими к нему частями слова, тире окружается с обеих сторон пробелами.
   
   
8. Как задать автоматическую нумерацию страниц?
   
   Ответ. Нужно в позиции меню Вставка выбрать пункт Номера страниц….
   
   
9. Как вставить на страницу автоматическое оглавление?
   
   Ответ. Нужно установить текстовый курсор в место вставки оглавления, затем в позиции меню Вставка выбрать пункт Оглавление и указатели….
   
   
10. Как Word строит оглавление?
    
    Ответ. Для построения оглавления Word выбирает абзацы, записанные стилями, которые построены на основе стандартных заголовочных стилей.